Het opzetten van een effectieve virtuele dataroom (VDR) is een cruciale stap in het transactieproces van een fusie of overname. Dat begint met het kiezen van een dataroomprovider die past bij jouw specifieke behoeften en budget. In deze blog bespreekt Marije van Akkerveeken, CEO van The Room, de belangrijkste overwegingen bij het selecteren van een dataroomprovider.
Stel jezelf een aantal vragen
Het aanbod van dataroomproviders op de markt is divers, en het is essentieel om de juiste partner te kiezen die voldoet aan jouw specifieke behoeften. Als je begint met aanbieders te vergelijken, probeer dan eerst een antwoord te formuleren op vragen zoals:
- Gaat het om een transactie met een bekende koper of vindt de verkoop plaats via een veiling met meerdere geïnteresseerden?
- Wat is de omvang van de organisatie?
- Verwacht je een langdurig due diligence-traject met veel expert-sessies en Q&A-rondes?
- Hoeveel documentatie kun je verwachten?
Creëer een helder beeld
Bij het vergelijken van aanbieders let je op een aantal factoren. Denk daarbij aan zaken zoals reputatie, ervaring, functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en het niveau van beveiliging dat wordt geboden. Vergeet niet te kijken naar de mogelijkheden voor technische ondersteuning en klantenservice voor derden, zoals potentiële kopers en hun adviseurs.
Breng de kostenaspecten in kaart
Het gebruik van een dataroomprovider brengt kosten met zich mee, dus het is belangrijk om ook deze aspecten zorgvuldig te evalueren.
- Kostenstructuur en prijsmodel: Hoe worden de kosten berekend? Is het op basis van een abonnement of het aantal gebruikers of MB’s? Moet je al kosten betalen tijdens de verzamelfase of pas wanneer de VDR wordt geopend voor derden?
- Opstartkosten en training: Zijn er extra kosten voor opstarten of training om het platform te gebruiken?
- Verborgen kosten: Let op mogelijke verborgen kosten, zoals extra kosten voor dataverkeer, gebruikersaantallen, aanvullende functies of verlenging van de toegangsduur van de VDR.
- Flexibiliteit: Biedt de aanbieder flexibele pakketopties, zodat je kunt kiezen voor de functionaliteiten die passen bij jouw behoeften?
- Schaalbaarheid: Is de VDR schaalbaar, zodat deze kan worden aangepast aan de omvang, duur en complexiteit van de transactie?
Meer weten?
Door de juiste dataroomprovider te kiezen, leg je een stevige basis voor een succesvolle virtuele dataroom. Vergelijk de opties, weeg de kostenaspecten zorgvuldig af en kies een partner die voldoet aan jouw specifieke behoeften. Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op. We kijken er naar uit om met je in gesprek te gaan!
Whitepaper ‘AI driven legal due diligence’
Wel nieuwsgierig, maar nog geen concreet vraagstuk? Download dan nu onze whitepaper over ‘AI driven legal due diligence’. Daarin delen we diepgaande inzichten en praktische handvatten om je te helpen bij het creëren van een effectieve VDR en het uitvoeren van een succesvolle due diligence en vertellen we je meer over de rol van technologie en AI. Zo bereid je je goed voor op een succesvol transactieproces en hou je de regie in handen.
