[vc_section][vc_row][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Inzicht

Een bedrijfsvoering runnen gaat gepaard met een enorme hoeveelheid data. De berg aan contracten maakt het vinden van relevante informatie erin een ware uitdaging. Inzicht krijgen in deze zogenoemde verborgen informatie is doorgaans een proces dat veel tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zien vaak dat organisaties het nalaten om hun contracthuishouding op orde te stellen. Ontzettend zonde, want een goede en inzichtelijke huishouding kan je veel geld besparen!

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Gebrek aan inzicht

Jouw commercial team spendeert uren aan het onderhandelen van de beste prijs en voorwaarden voor supply contracten. Zodra het contract getekend is, verdwijnt deze op de plank of in de meeste gevallen in een statisch contractmanagement systeem. Met uitzondering van een top 10 wordt naar het merendeel van deze contracten niet meer omgekeken. De inhoud van de contracten en de goed onderhandelde afspraken blijven ongemoeid en onbekend.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/6″][vc_column_text]

Gebrek aan inzicht in contracten kan hoge kosten tot gevolg hebben

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”3/6″][vc_column_text]Neem bijvoorbeeld de looptijd van een contract. Wanneer deze afloopt kan onderhandeld worden over nieuwe, gunstigere voorwaarden. Blijven beide partijen na afloop van de contractstermijn handelen onder de oude voorwaarden, dan blijft hier potentiële winst liggen.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”3/6″][vc_column_text]

Verborgen mogelijkheden

Hetzelfde geldt voor het automatisch verlengen van een contract. Vaak wordt op voorhand een afname in volume bepaald op basis waarvan een prijs wordt afgesproken. Contracten worden vervolgens automatisch verlengd zonder na te gaan of de afname in volume ook daadwerkelijk wordt gebruikt en of er mogelijkheden zijn om gunstiger in te kopen. Soms zijn producten niet eens meer in gebruik en brengt de stilzwijgende verlenging alleen maar kosten met zich mee. Wellicht is er een andere leverancier die de juiste volume voor een lager tarief aanbiedt. Toch wordt dit in veel gevallen over het hoofd gezien omdat de voorwaarden van huidige leveranciers niet inzichtelijk zijn. Ook behaalde performance bonussen en afgesproken kortingen blijven hierdoor onbenut. Om de meest gunstige leverancier te vinden, is het goed om te weten of en onder welke omstandigheden je huidige contracten op mag zeggen. Ook hier liggen verborgen mogelijkheden.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/6″][vc_column_text]

Contracten bevatten vaak een schat aan verborgen mogelijkheden.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Risico bij overname van bedrijf

Buiten de normale bedrijfsvoering kan het gebrek aan inzicht leiden tot hoge kosten en onvoorziene risico’s. Wanneer plannen zijn gemaakt voor een overname is het belangrijk om te weten welke contracten overgedragen mogen worden. Met name de contracten waarin een Change of Control is opgenomen, bevatten veel risico’s. Mag je grootste customer zijn contract opzeggen zodra de onderneming wordt overgenomen, dan daalt de verkoopwaarde van je bedrijf.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Creëer inzicht met Artificial Intelligence

Dat het hebben van inzicht in contracten van belang is en een meerwaarde biedt voor je bedrijf moge inmiddels duidelijk zijn. Maar hoe creëer je dit inzicht zonder een heel team van contract managers of juristen wekenlang aan het werk te zetten? Wij geloven dat Artificial Intelligence dé oplossing is. Artificial Intelligence maakt het mogelijk om op zeer korte termijn inzicht te creëren in de inhoud van je contracten en brengt daarmee potentiële risico’s aan het licht.
[/vc_column_text][vc_column_text]Benieuwd hoe Artificial Intelligence efficiënt ingezet kan worden voor jouw bedrijf? Blijf op de hoogte voor het tweede deel van deze blogreeks of neem vrijblijvend contact met ons op via telefoon, e-mail of chat![/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/vc_row][/vc_section]