[vc_row][vc_column][vc_column_text]In onze vorige blog lieten we zien hoe je in zes stappen impact creëert op basis van Data Driven Decision Making. Deze week zoomen we in op hoe het verzamelen van de juiste data voor effectieve inkoopbeslissingen de waarde van je business kan verhogen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Zoektocht naar de juiste data

[/vc_column_text][vc_column_text]Inkoopafdelingen zijn continu op zoek naar verbeteringen door digitale transformatie. Maar vaak lijkt het alsof alle reële mogelijkheden al zijn onderzocht. Leveranciers zijn geschokt door prijsverlagingen. Als gevolg worden bevoorradingen strategisch ingekocht om meer concurrerende offertes uit te brengen. Daarbij worden historische uitgaven geanalyseerd om verspilling tegen te gaan en zelfs consolidaties van leveranciers zijn geïdentificeerd.

Toch is er een databron die aanzienlijke inzichten over de financiële lange-termijnplannen kan verschaffen, maar vaak over het hoofd wordt gezien: contracten.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Contracten worden vaak over het hoofd gezien.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Waarom contracten!?

[/vc_column_text][vc_column_text]De contracten van een organisatie bevatten veel gegevens die essentieel zijn voor het nemen van effectieve inkoopbeslissingen. Van verborgen besparingsmogelijkheden tot werkkapitaalcijfers en wettelijke nalevingsverplichtingen: je kunt het allemaal terugvinden in je contracten. Toch heb je er waarschijnlijk nooit eerder naar omgekeken. Het merendeel van de organisaties weet zelfs niet hoeveel contracten ze hebben en waar deze te vinden zijn. Elke afdeling heeft tegenwoordig een eigen systeem waar net niet alles in terug te vinden is. Laat staan dat je inzicht hebt in de risico’s en mogelijke kansen die deze contracten bevatten. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Gebruik efficiënte contract analyse tools

[/vc_column_text][vc_column_text]Met de opkomst van Smart Contracts en Machine Learning Software (AI) kan een goede contract analyse tool bruikbare inzichten aan het licht brengen. Contract Analytics moet in elke organisatie onderdeel vormen van het bredere Contract Lifecycle Management (CLM). Dit stelt je in staat om de inhoud van elk contract te vinden, te extraheren, te structureren en te analyseren. De resultaten zet je vervolgens eenvoudig om in bruikbare inzichten, welke je kunt gebruiken bij het nemen van effectieve inkoopbeslissingen.

Contract Analytics helpt je bij het beantwoorden van vragen die niet in je huidige analyse (veelal gebaseerd op daadwerkelijke uitgaven) terug te vinden zijn.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Stel de juiste vragen

[/vc_column_text][vc_column_text]Een goede contract analyse geeft bruikbare antwoorden op vragen als:

  •  Voldoen alle uitgaven aan de gecontracteerde inkoopprijzen?
  • Welke en hoeveel besparingsmogelijkheden missen we? Denk hierbij aan volumekortingen, bonussen en gemiste prestatiedrempels van leveranciers.
  • Hoe kan marktinformatie, zoals afgesproken indexaties, worden ingezet om meer concurrerende prijzen te onderhandelen?
  • Wat zijn onze mogelijkheden voor werkkapitaal bij leveranciers op basis van mogelijke betalingsvoorwaarden?
  • Welke onderhandelingskansen liggen er op de korte en de lange termijn in het verschiet op basis van aflopende en automatisch verlengde contracten?
  • Zijn er overeenkomsten actief met dezelfde leveranciers die beëindigd of geconsolideerd kunnen worden tegen de meest gunstige voorwaarden?
  • Welke risico’s vormen onze huidige leveranciers op het gebied van compliance, cyberveiligheid, naleving van privacy, aansprakelijkheid van insolventie etc. En hoe goed zijn we tegen deze risico’s beschermd?

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Strategische inkoopbeslissingen

[/vc_column_text][vc_column_text]Bovenstaande vragen beslaan slechts een fractie van de mogelijkheden die Contract Analytics biedt voor Data Driven Decision Making. Door relevante vragen te stellen en het antwoord in de juiste data te zoeken, ontstaan tal van effectieve inkoopmogelijkheden. De inzichten en resultaten uit de analyse kun je effectief inzetten om strategische inkoopbeslissingen te maken.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Conclusie

[/vc_column_text][vc_column_text]Onderschat de waarde van data niet bij het nemen van effectieve beslissingen. Om daadwerkelijk impact te kunnen maken, moet je de antwoorden in de juiste hoek zoeken. Houd met Data Driven Decision Making daarom niet altijd te sterk vast aan huidige processen, maar sta open voor nieuwe mogelijkheden. Heb je naar aanleiding van deze blog interesse in contract analyse? Neem contact met ons op en vraag je gratis eerste contract scan aan.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]