Skip links

Contract Solutions met AI (III)

Vorige week is het concept van geautomatiseerde contractanalyse uitgelegd. In het laatste deel van deze blogreeks leggen we uit hoe jij profiteert van de voordelen van geautomatiseerde contractanalyse. Of je nu hulp zoekt bij het analyseren van contracten, inzicht wil in wet- en regelgeving of regulatie, of een tijdrovend boekenonderzoek doet, the ROOM biedt slimme en efficiënte oplossingen.

Creëer inzicht

Met Machine Learning (een toepassing van Artificial Intelligence) leren computerprogramma’s vanuit vooraf ingegeven voorbeelden. Op basis van Natural Language Processing ontwerpt de software vervolgens zelf een algoritme. Het programma classificeert op die manier contractclausules en identificeert relevante informatie. Contracten analyseren, bevindingen rapporteren en meer inzicht creëren in de bedrijfsvoering verloopt zo een stuk efficiënter.

Uit onderzoek van de International Association for Contract & Commercial Management (IACMM) blijkt dat 83% van de bedrijven niet tevreden is met zijn eigen contractmanagement.

Slimme oplossingen voor contracten

83% van de bedrijven is niet tevreden met zijn eigen contractmanagement. Zoals beschreven in het eerste deel van deze blogreeks, betekent dit dat al deze bedrijven geld verspillen. Ze hebben immers geen inzicht in de lopende contracten. Met behulp van onze Contract Solutions analyseren wij grote hoeveelheden vrijwel repetitieve documentatie. Dit stelt jou als bedrijf in staat op zeer korte termijn inzicht te creëren in de inhoud van deze contracten. Ook voor juristen maakt deze oplossing een efficiëntieslag. Het stelt advocaten in staat grote hoeveelheden documentatie sneller te verwerken, om cliënten vervolgens een passend advies te kunnen geven.

Geautomatiseerde contractanalyse is in onze visie niet langer weg te denken bij het uitvoeren van boekenonderzoeken. Met geautomatiseerde contractanalyse bij (vendor) due diligence worden potentiële risico’s in een vroegtijdig stadium in kaart gebracht. Heldere en werkbare rapportages verhogen bovendien de efficiëntie en doeltreffendheid van juristen.

Rapportages op maat

Omdat elk bedrijf uniek is, vinden wij het belangrijk dat rapportages flexibel en dynamisch zijn. Gemiddeld leveren wij de eerste rapportages met inzichten al binnen 36 uur op. Aan de hand van dit concept wordt het vervolgtraject ingezet, zodat jouw rapport op maat gemaakt wordt. Wij kunnen onze rapporten daarom in iedere gewenste vorm aanleveren. Zo ben jij verzekerd van een optimaal overzicht dat bij jouw onderneming past.

Door de flexibiliteit van onze rapportages kan, naast business specifieke informatie, ook relevante wet- en regelgeving opgenomen worden. Zo zie je direct of jouw contracten voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten. Voorkom boetes en negatieve publiciteit door altijd op de hoogte te zijn van compliance issues.

Gemiddeld leveren wij de eerste rapportages met inzichten al binnen 36 uur op!

AI vs. Juristen

Ondanks de opkomende bekendheid van Artificial Intelligence blijven veel mensen huiverig voor de uitkomsten. Om de nauwkeurigheid van AI te bewijzen heeft o.a. Stanford University een interessant onderzoek gedaan. Het onderzoek zette een geautomatiseerd contractanalysesysteem tegenover een aantal Amerikaanse juristen. De opdracht: analyseer binnen vier uur vijf non-disclosure agreements op vooraf opgegeven onderwerpen. Gemiddeld hadden de juristen 92 minuten nodig om de NDA’s te doorgronden, terwijl de software in 26 seconden zijn bevindingen toonde. Behalve op snelheid, won de Artificial Intelligence software ook op nauwkeurigheid. Waar de juristen slechts een gemiddelde nauwkeurigheid behaalden van 85% (wat betekent dat bijna 1/6e van de relevante clausules niet of onjuist is gevonden), vond het systeem 94% van de relevante clausules. Wat ons betreft een resultaat dat de hoge kwaliteit en efficiëntie van Artificial Intelligence bewijst.

Waar de Ctrl+F-functie vaak al wordt gezien als ‘legal tech’, gaat Artificial Intelligence above and beyond

Efficiëntievoordelen

Al sinds 2015 zijn we bij the ROOM bezig met zowel Engels- als Nederlandstalige geautomatiseerde contractanalyse. Doordat wij veel tijd geïnvesteerd hebben in het trainen van deze software, kun jij direct gebruikmaken van de informatie in de vorm van onze rapportages. Jij hoeft dus niet zelf te investeren in een dergelijke Artificial Intelligence oplossing om ervan te kunnen profiteren.

Door de inzet van geautomatiseerde contractanalyse verkorten wij een boekenonderzoek aanzienlijk. In een recente case leverden wij bijvoorbeeld voor een vendor due diligence-traject binnen drie dagen een compleet rapport inclusief conclusies en een full legal check. Het rapport gaf onze klant inzicht in 130 leaseovereenkomsten en beantwoordde zelfs de vragen waar de klant nog niet aan had gedacht. Uit eigen bevindingen merken wij dat dit meer dan tien keer zo snel is als een traditioneel boekenonderzoek en dat tegen een fractie van de kosten.

Een compleet rapport dat meer dan tien keer zo snel is als een traditioneel boekenonderzoek en bovendien een stuk goedkoper

Allocatie van resources

Het versnellen van due diligence processen betekent minder uren. Minder uren betekent vanzelfsprekend een enorme reductie in de kosten, of de uren nu bespaard worden binnen het bedrijf of door de ingeschakelde jurist. Geautomatiseerde contractanalyse neemt het commoditized work uit handen. Door efficiënte allocatie van resources ontstaat ruimte voor de jurist om de scope van het onderzoek te verbreden en een verdiepingsslag te maken in de risicogevoelige punten. De focus van het (vendor) due diligence-proces verplaatst hierdoor dus naar de relevante risico’s. De uitkomst? Een (kosten)efficiënt en resultaatgericht (V)DD-proces.

Mis geen belangrijke informatie meer, maar profiteer van onze toepassingen van Artificial Intelligence, waardoor menselijke fouten uitgesloten worden. Door de inzichtelijke rapportages zorgt the ROOM ervoor dat jij het overzicht houdt over jouw bedrijfsvoering. Of je nu een bedrijf wil kopen of verkopen of als je zeker wil weten dat jouw contracten voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving: the ROOM maakt duidelijk waar jij aan toe bent. Krijgt jouw bedrijf te maken met een audit? Ook daarbij zal the ROOM jou veel tijd en kosten besparen. Met onze slimme oplossingen voor contractanalyse is jouw bedrijf klaar voor iedere uitdaging!

Wij geloven in de krachtige combinatie tussen software en mens. Jij ook? Laat onze expertise voor jou werken en neem vrijblijvend contact met ons op via chat, telefoon of e-mail!