Skip links

Contract Solutions met AI (II)

In het vorige deel van deze blogreeks bespraken we het probleem van zogenaamde 'verborgen informatie' in contracten. Organisaties lopen hier tegenaan bij de normale bedrijfsvoering, maar ook bij M&A-transacties, litigation, (legal) audits, compliance en andere situaties. Bij the ROOM geloven we in de toepassing van Artificial Intelligence als oplossing voor dit probleem. Verborgen informatie in contracten wordt namelijk gevonden en inzichtelijk gemaakt door geautomatiseerde contractanalyse. In dit deel van Contractanalyse met Artificial Intelligence zetten we verder uiteen hoe dit in zijn werking gaat.

Machine Learning

Met Machine Learning (een toepassing van Artificial Intelligence) leren computerprogramma’s vanuit vooraf ingegeven voorbeelden. Op basis van Natural Language Processing ontwerpt de software vervolgens zelf een algoritme. Het programma classificeert op die manier contractclausules en identificeert relevante informatie. Contracten analyseren, bevindingen rapporteren en meer inzicht creëren in de bedrijfsvoering verloopt zo een stuk efficiënter.

Jouw contract
managementproces gestroomlijnd, zodat jij geld en tijd bespaart.

Altijd in control 

Informatie zoals aansprakelijkheden of wat er gebeurt bij een change of control kunnen wij met onze toepassingen binnen enkele minuten voor talloze documenten tegelijkertijd uitlezen. Ook is in één oogopslag eenvoudig te zien wanneer een overeenkomst afloopt en of er sprake is van een automatische verlenging. Deze informatie kun je koppelen aan je eigen agenda, die een herinnering kan sturen wanneer er een actie benodigd is. Zo behoud jij de controle over jouw contracten en zul je niet langer dan nodig vastzitten aan een overeenkomst.

Compliance 

Op dezelfde manier kan gecontroleerd worden of contracten voldoen aan de nieuwste regelgeving. Een recent voorbeeld hiervan is de nieuwe AVG (GDPR). Ook jouw organisatie zal ongetwijfeld te maken krijgen met deze Europese verordening over de verwerking van persoonsgegevens. Het is belangrijk om een overzicht te houden van contracten die, met het oog op de nieuwste juridische ontwikkelingen, gewijzigd moeten worden.

Krijg en behoud het overzicht over contracten die niet voldoen aan relevante wet- en regelgeving.

Fusies en overnames 

Ook bij fusies en overnames kan Machine Learning een efficiëntieslag maken. Door geautomatiseerde contractanalyse kunnen alle relevante clausules direct ingezien worden. Er wordt inzicht gecreëerd in waar potentiële risico’s liggen en er wordt voorkomen dat lijken in de kast blijven liggen. Omdat deze risico’s in een vroegtijdig stadium aan het licht komen, kan hier gelijk op gereageerd worden.

Bij fusies en overnames is bijvoorbeeld de Change of Control-clausule zeer belangrijk. Deze clausule houdt in dat een contractpartij de overeenkomst mag opzeggen wanneer de wederpartij wordt overgenomen. Als veel contracten van de verkopende partij een Change of Control-bepaling bevatten, kan dit betekenen dat grote klanten het contract mogen opzeggen bij een overname. Dit zal impact hebben op de waarde van je bedrijf. Hoe eerder dit risico inzichtelijk is, hoe makkelijker je dit risico kunt inperken. Zo kan vooraf met een klant afgesproken worden dat er geen gebruikgemaakt zal worden van de bestaande Change of Control-clausule. Dit is terug te zien in de uiteindelijke verkoopwaarde van je bedrijf.

Hoe eerder risico’s inzichtelijk zijn, hoe eenvoudiger je deze risico’s kunt inperken.

Behoud het overzicht en wees altijd in control!

Inzet van Artificial Intelligence verkort zowel het VDD- als het DD-proces. Geautomatiseerde contractanalyse neemt het commoditized work van advocaten uit handen. Hierdoor kan de advocaat zijn focus leggen op de inhoud van contracten en het aanpakken van risico’s. Door onze rapportage is eenvoudig vast te stellen welke contracten prioriteit behoeven. De allocatie van focus van de advocaat wordt zo geoptimaliseerd en zijn efficiëntie vergroot. Hiermee versnelt het gehele M&A-traject aanzienlijk.

Wij helpen bij het inzichtelijk maken van contracten, waardoor jij geld en tijd bespaart. Met Artificial Intelligence in de vorm van Machine Learning maken we dit gehele proces voor jouw bedrijf zo efficiënt mogelijk. Alle informatie en risico’s worden helder weergegeven. Jij behoudt het overzicht en bent dus altijd in control!

In het volgende deel gaan we dieper in op de voordelen voor jouw organisatie. Kun je niet wachten? We zijn bereikbaar per telefoon, e-mail of chat.