Skip links

Van Contractmanager naar Business Manager

Met legal software verleg jij de focus van management van contracten naar management van je business. Hoe dat werkt?

Artificial Intelligence (AI) ontwikkelt zich voortdurend. Steeds meer is er bekend over de mogelijkheden die AI ons geeft. Ook op juridisch gebied. Bedrijven beschikken niet altijd over de kennis om kunstmatige intelligentie in een strategie om te zetten en te implementeren. De experts van the ROOM deden in de afgelopen jaren kennis en kunde op om diverse projecten te leiden en faciliteren met Legal Tech Software. Denk hierbij aan het uitvoeren van een boekenonderzoek of het (opnieuw) in orde maken van de juridische huishouding van het bedrijf. Dit hoeft niet meer volledig handmatig; AI vereenvoudigt dit proces enorm. Zo maken wij contracten weer inzichtelijk.

Laat AI in je voordeel werken

Stel, nieuwe (compliance) regelgeving noodzaakt jouw bedrijf om contracten te herzien. Naast het vinden en verzamelen van alle contracten, ligt ook nog het beoordelen van eventueel afwijkende voorwaarden in het vooruitzicht. Doe je dit handmatig, dan ben je hier weken mee bezig. Maar het kan vele malen sneller.

Laat AI het voorwerk doen en een eerste screening maken van de documenten die worden aangeleverd. Standaard clausules (zoals taal en looptijd), maar ook bedrijfsspecifieke clausules (zoals prijsafspraken) detecteert onze Legal Tech Software uit de contracten. Potentiële risico’s en kansen identificeren we hierbij. Ook kunnen contracten gemakkelijk met elkaar vergeleken worden. Waar de kans bij handmatige vergelijking groter is dat er informatie over het hoofd wordt gezien, haalt the ROOM met Legal Tech Software de overeenkomsten en verschillen in een handomdraai uit contracten. Zo krijg je overzicht én inzicht in al je contracten.

Nieuwe inzichten uit contracten

Bedrijven handelen ieder jaar duizenden contracten af. Elk contract is een bron van waardevolle informatie. We zien vaak dat contractmanagers nieuwe contracten in statische systemen verwerken. De inhoud van de contracten wordt op den duur uit het oog verloren. Recent opgestelde contracten worden gebruikt als leidraad voor nieuwe overeenkomsten. Oude contracten worden vaak vergeten. En dat terwijl afspraken uit deze contracten soms vele malen gunstiger zijn dan de huidige afspraken met contractpartners. Met AI haal je gemakkelijk de inhoud van alle contracten weer naar boven en run je op basis daarvan je business.  Met deze nieuwe inzichten leer je van de ervaringen uit het verleden en neem je betere beslissingen in de toekomst.  Zo sta je bij volgende contractonderhandelingen sterker.

Afspraken uit oude contracten zijn soms vele malen gunstiger dan huidige afspraken met contractpartners.

Door de flexibiliteit van onze rapportages kan, naast business specifieke informatie, ook relevante wet- en regelgeving opgenomen worden. Zo zie je direct of jouw contracten voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten. Voorkom boetes en negatieve publiciteit door altijd op de hoogte te zijn van compliance issues.

In een recent vastgoed-portfolio analyseerde the ROOM 400 huurovereenkomsten, waaruit bleek dat enkele overeenkomsten een jaarlijkse prijsverhoging van 5% bevatten. Dit is vele malen hoger dan de gebruikelijke CPI-indexatie. Deze huurder weet nu dat hij bij een heronderhandeling moet focussen op de indexering..

Resultaatgericht

Met behulp van AI zijn resultaten snel beschikbaar. Zo kan jij je focussen op jouw business. Zet je team alleen nog op belangrijke zaken in. Met nieuwe inzichten creëer je nieuwe kansen voor je bedrijf. Maak je business met kunstmatige intelligentie nog efficiënter, krijg meer inzicht en kom sneller tot de juiste beslissingen. En dat in één oogopslag.